» »

Отзыв: Группа компаний Wagner

Группа компаний Wagner

Группа компаний Wagner

О компании

Фольксваген Центр Пулково — крупнейший дилерский центр Volkswagen на Северо-западе России, построен с соблюдением корпоративных стандартов концерна. На площади более чем 5000 кв.м. размещается: шоу-рум на 20 автомобилей, отдел кредита, лизинга и страхования, Сервисный Центр, оснащенный самым современным ремонтно-диагностическим оборудованием, магазин оригинальных запчастей и аксессуаров, интернет-кафе, моечный и стояночный комплексы. Главная задача нашей компании — предоставить любителям марки Volkswagen (Фольксваген) весь спектр услуг, связанных с приобретением и обслуживанием автомобилей на уровне европейских автоцентров. Объединив наши возможности, профессиональные умения и знания, мы стремимся обеспечить удовлетворенность и положительные эмоции от покупки и обслуживания автомобилей концерна Volkswagen по самым высоким стандартам качества.

Задача

В эпоху высоких технологий ни одна компания не обходится без использования электронной почты — она обеспечивает широкие возможности в общении с нашими клиентами и партнерами. Мы ведем активные переписки, отправляем и получаем презентации, предложения, документацию. По почте зачастую решаются важные вопросы, идет работа с крупными клиентами, все происходит в высоком темпе и очень важна оперативная работа каждого из сотрудников. Мы столкнулись с двумя проблемами при активном использовании электронной почты: огромное количество нежелательных писем, затрудняющих эффективную работу сотрудников и компании в целом, и также опасность наличия вредоносного кода в приложениях к получаемым письмам. Обе проблемы необходимо было решить: снижение эффективности работы сотрудников означают убытки, а отсутствие защиты от вредоносного кода несет огромный риск всей инфраструктуре компании. Помимо электронной почты в компании используется факс. Эта технология является достаточно устаревшей и потребовала модернизации и централизации, чтобы уменьшить время, затрачиваемое на отправку и получение факсимильных сообщений.

Решение

После детального изучения предложений по организации фильтрации и защиты для почтового сервера, мы остановились на комплексном решении GFI MailEssentials. Установка продукта прошла гладко, он автоматически встроился в почтовое окружение и обеспечил фильтрацию уже при заводских настройках. GFI MailEssentials показал высокий уровень фильтрации нежелательной почты и различных спам-атак, включающих подмену адреса отправителя и анонимные рассылки, решил проблему защиты почтовой системы от писем с вредоносным кодом. Уже в базовой комплектации продукт имеет на борту сразу два встроенных антивирусных ядра, обеспечивающих фильтрацию подозрительных сообщений и полную проверку каждого из присылаемых вложений, включая архивы и исполнимые файлы. Решение по централизации факсимильных сообщений оказалось неожиданно простым с установкой продукта GFI FAXmaker. Теперь каждый сотрудник может отправлять и получать факс по электронной почте, не используя бумагу, дополнительные аппаратные средства, прямо с рабочего места.

Результат

Установка продуктов GFI для фильтрации и защиты почтового сервера заняла совсем немного времени, не повлияла на рабочий процесс компании. Риски компании, касающиеся электронной переписки, были заметно снижены, а эффективность сотрудников возросла — теперь они не тратят рабочее время на удаление нежелательных и подозрительных писем, а также на ручную отправку факсимильных сообщений. Как дополнительный эффект, централизованный перевод работы с факсом на уровень почтового сервера упростил вопросы поиска, отправки и доставки факсимильных сообщений.

Виноградов Федор
Директор по информационным технологиям
Группа официальных дилеров Volkswagen, Skoda, SEAT, Volkswagen Nutzfahrzeuge