+7 495 223 35 33
8 800 550 52 23
Новости Онлайн-демо
Архивация почты и документов
С функцией поиска писем по всему архиву для восстановления и расследований инцидентов информационной безопасности
GFI Archiver

Удобная защита от потери писем и документов

  • архив в отличие от монолитных резервных копий сервера позволяет восстанавливать отдельные письма
  • письма попадают в архив сразу, как только они были получены или отправлены — ни одно не пропадет
  • почтовый сервер теперь можно разгрузить, очистив от старой почты
  • сотрудники будут видеть архив как обычный почтовый ящик, но без права удаления писем
  • в случае аварии можно восстановить письмо, почтовый ящик или сервер целиком

Теперь можно не бояться аварий

GFI Archiver собирает всю почту, включая только что полученные и отправленные письма, и складывает их в отдельную базу данных, индексируя их для быстрого поиска.

При случайном удалении письма, почтового ящика или выхода из строя целого сервера утерянные данные можно вернуть в несколько кликов мыши, выбрав период и сервер для восстановления. Все письма будут восстановлены в изначальном виде с сохранением всех технических заголовков и цепочек переписки.

База данных с архивом писем существует отдельно от почтового сервера, может быть дополнительно защищена репликацией и инструментами резервного копирования — теперь вы не потеряете ни одного письма, пока у вас одновременно не выйдут из строя почтовый сервер, архивная база данных и хранилище резервных копий.

Веб-интерфейс и оповещения GFI Archiver будут держать вас в курсе состояния архивации
Веб-интерфейс и оповещения GFI Archiver будут держать вас в курсе состояния архивации

GFI Archiver не требует обучения сотрудников

Все сотрудники будут иметь доступ к архиву собственных писем как через веб-интерфейс, так и в виде отдельного почтового ящика в почтовом клиенте, и смогут выполнять поиск по архиву точно так же, как они это делают с обычными письмами. Единственное отличие — письма из архива нельзя удалить.

С момента настройки GFI Archiver можно больше не бояться удалить старые письма или случайно потерять почту из-за ошибки при настройке учетной записи.

Возможность самостоятельно восстанавливать письма разгрузит ваш отдел техподдержки, и ИТ-специалисты смогут сфокусироваться на более важных задачах.

GFI Archiver интегрируется в MS Outlook и панель «пуск» для удобной работы с письмами
GFI Archiver интегрируется в MS Outlook и панель «пуск» для удобной работы с письмами

Подходит для любых сетей

GFI Archiver создан для работы как в новых сетях, так и с уже переполненным почтовым сервером.

Если у вас уже накопился внушительный объем писем, GFI Archiver соберет их одновременно с архивацией новых сообщений. Для сбора может использоваться как протокол POP3, так и импорт из PST-файлов.

Письма складываются в MS SQL Server, который может масштабироваться как вертикально, так и горизонтально. Для большего удобства GFI Archiver может быть настроен таким образом, чтобы менять базы по расписанию или при достижении определенного объема писем. Такие заполненные базы можно отсоединять и копировать в резервное хранилище, где они будут ждать, пока не пригодятся для восстановления письма или проведения расследования.

Для распределения нагрузки и удобного резервного копирования хранилища можно разделить по объему и по периодам
Для распределения нагрузки и удобного резервного копирования хранилища можно разделить по объему и по периодам

Экономит хранилище и помогает соответствовать стандартам

В отличие от репликации почтового сервера GFI Archiver экономно использует хранилище, удаляя дупликаты вложений и сжимая тексты писем. Высокая скорость поиска достигается за счет построения специального поискового индекса, как это делают поисковые системы вроде Яндекса и Google, а также благодаря использованию параллельных запросов при работе с базой данных.

Дополнительно GFI Archiver может ограничить срок хранения массовых рассылок, а также писем, попадающих под настраиваемые критерии.

Так как GFI Archiver может хранить письма столько, сколько ему позволит объем хранилища, а сами письма хранятся без изменений, вы сможете использовать GFI Archiver как средство для соответствия стандартам, требующим длительное хранение электронных писем, например: Sarbanes Oxley Act, Gramm-Leach Bliley Act, Basel II, СТО БР ИББС-1.0—2014, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

Загрузите GFI Archiver на 30 дней бесплатно

  • Полная версия без ограничений
  • Поможем в установке и настройке
  • Подготовим ПМИ для тестирования

Поможет при расследованиях ИБ

GFI Archiver сохраняет все письма в исходном виде со всеми вложениями и техническими заголовками, не дает их удалять пользователям, а MS SQL Server с письмами может быть дополнительно защищен репликами и резервным копированием — при должном подходе к процессу архивации понадобится настоящий заговор системных администраторов для незаметного ручного удаления отдельных писем.

В случае проведения расследований можно подключить исторические хранилища к GFI Archiver и быстро найти нужные письма, даже если сотрудник их удалил. Дополнительно помогут аналитические отчеты GFI Archiver, которые в виде графиков и таблиц ответят на вопросы:

  • кто с кем общался в определенный период
  • отправлялись ли письма с паролями, номерами кредитных карт и паспортов
  • как быстро отвечали сотрудники на входящие письма
  • какие темы переписок были наиболее популярны
  • какие типы файлов пересылались
  • кто получал предложения о работе
  • кто использовал ненормативную лексику
  • кто был источником нежелательных рассылок

Отчеты могут быть построены по запросу или создаваться по расписанию и отправляться на почту ответственному специалисту.

Аналитические отчеты GFI Archiver позволяют показать даже граф общения всех сотрудников
Аналитические отчеты GFI Archiver позволяют показать даже граф общения всех сотрудников

GFI Archiver живьем

Оставьте заявку на проведение демо!

  • Демонстрацию проводит наш инженер
  • Расскажем, как GFI Archiver решит вашу задачу
  • Подготовим план внедрения

GFI Archiver входит в пакет GFI Unlimited

Все продукты GFI и Kerio для обеспечения безопасности и автоматизации сети объединены в одну выгодную подписку — GFI Unlimited:

  • GFI HelpDesk
    Решение для создания портала технической поддержки сотрудников и клиентов с автоматизированной обработкой и распределением заявок.

  • GFI MailEssentials
    Шлюз безопасности для защиты электронной почты от нежелательных писем и вирусов: 14 фильтров от спама, 5 антивирусных ядер: Avira, BitDefender, Cyren, Sophos и Kaspersky. Поддерживает любые почтовые сервера.

  • GFI LanGuard
    Ваш консультант по киберзащите: найдет и устранит уязвимости, проведет инвентаризацию, аудит программного обеспечения и выдаст рекомендации.

  • KERIO Control
    Защита от сетевых угроз: межсетевой экран нового поколения, система обнаружения вторжений, антивирус на шлюзе для проверки всех загружаемых файлов, контроль доступа и управление трафиком.

  • GFI Archiver
    Централизованная архивация, хранение, поиск и восстановление электронных писем, календарей и файлов. Не требует обучения, интегрируется в привычный почтовый клиент.

  • KERIO Connect
    Полноценный почтовый сервер: электронная почта, календари, контакты, задачи, чат. Встроенная фильтрация и маршрутизация писем.

А также GFI EventsManagerGFI FaxMakerKERIO Operator и  GFI Endpointsecurity

Узнать подробнее про GFI Unlimited

GFI - программы для защиты сети

Компания-разработчик программных решений и облачных услуг для задач обеспечения сетевой безопасности, мониторинга и автоматизации.

Более 700 000 малых и средних компаний по всему миру, включая несколько тысяч компаний в России, используют программы GFI Software для обеспечения безопасности своей сети и сокращения расходов на обслуживание ИТ.

www.GFI.com

ООО «АФИ Дистрибьюшн» — дистрибьютор решений для защиты и автоматизации компьютерных сетей в России, СНГ и Грузии.

Наши специалисты и партнеры-интеграторы помогут вам: проконсультируют, рассчитают проект, внедрят решения в сетях любых масштабов и обучат ваших сотрудников.

www.AFI-Distribution.ru

Смольная ул., 24А, 1122
г. Москва, 125445, Россия

Телефон: 8 495 223 35 33
Телефон: 8 800 550 52 23
E-mail: info@gfi-software.ru

Цены в рублях, указанные на веб-сайте, являются рекомендованными для территории России и стран СНГ, не включают в себя возможные локальные налоги и сборы.