Удобная защита от потери писем и документов

Теперь можно не бояться аварий

GFI Archiver собирает всю почту, включая только что полученные и отправленные письма, и складывает их в отдельную базу данных, индексируя их для быстрого поиска.

При случайном удалении письма, почтового ящика или выхода из строя целого сервера утерянные данные можно вернуть в несколько кликов мыши, выбрав период и сервер для восстановления. Все письма будут восстановлены в изначальном виде с сохранением всех технических заголовков и цепочек переписки.

База данных с архивом писем существует отдельно от почтового сервера, может быть дополнительно защищена репликацией и инструментами резервного копирования — теперь вы не потеряете ни одного письма, пока у вас одновременно не выйдут из строя почтовый сервер, архивная база данных и хранилище резервных копий.

GFI Archiver не требует обучения сотрудников

Все сотрудники будут иметь доступ к архиву собственных писем как через веб-интерфейс, так и в виде отдельного почтового ящика в почтовом клиенте, и смогут выполнять поиск по архиву точно так же, как они это делают с обычными письмами. Единственное отличие — письма из архива нельзя удалить.

С момента настройки GFI Archiver можно больше не бояться удалить старые письма или случайно потерять почту из-за ошибки при настройке учетной записи.

Возможность самостоятельно восстанавливать письма разгрузит ваш отдел техподдержки, и ИТ-специалисты смогут сфокусироваться на более важных задачах.

Подходит для любых сетей

GFI Archiver создан для работы как в новых сетях, так и с уже переполненным почтовым сервером.

Если у вас уже накопился внушительный объем писем, GFI Archiver соберет их одновременно с архивацией новых сообщений. Для сбора может использоваться как протокол POP3, так и импорт из PST-файлов.

Письма складываются в MS SQL Server, который может масштабироваться как вертикально, так и горизонтально. Для большего удобства GFI Archiver может быть настроен таким образом, чтобы менять базы по расписанию или при достижении определенного объема писем. Такие заполненные базы можно отсоединять и копировать в резервное хранилище, где они будут ждать, пока не пригодятся для восстановления письма или проведения расследования.

Экономит хранилище и помогает соответствовать стандартам

В отличие от репликации почтового сервера GFI Archiver экономно использует хранилище, удаляя дупликаты вложений и сжимая тексты писем. Высокая скорость поиска достигается за счет построения специального поискового индекса, как это делают поисковые системы вроде Яндекса и Google, а также благодаря использованию параллельных запросов при работе с базой данных.

Дополнительно GFI Archiver может ограничить срок хранения массовых рассылок, а также писем, попадающих под настраиваемые критерии.

Так как GFI Archiver может хранить письма столько, сколько ему позволит объем хранилища, а сами письма хранятся без изменений, вы сможете использовать GFI Archiver как средство для соответствия стандартам, требующим длительное хранение электронных писем, например: Sarbanes Oxley Act, Gramm-Leach Bliley Act, Basel II, СТО БР ИББС-1.0—2014, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

Поможет при расследованиях ИБ

GFI Archiver сохраняет все письма в исходном виде со всеми вложениями и техническими заголовками, не дает их удалять пользователям, а MS SQL Server с письмами может быть дополнительно защищен репликами и резервным копированием — при должном подходе к процессу архивации понадобится настоящий заговор системных администраторов для незаметного ручного удаления отдельных писем.

В случае проведения расследований можно подключить исторические хранилища к GFI Archiver и быстро найти нужные письма, даже если сотрудник их удалил. Дополнительно помогут аналитические отчеты GFI Archiver, которые в виде графиков и таблиц ответят на вопросы:

• кто с кем общался в определенный период
• отправлялись ли письма с паролями, номерами кредитных карт и паспортов
• как быстро отвечали сотрудники на входящие письма
• какие темы переписок были наиболее популярны
• какие типы файлов пересылались
• кто получал предложения о работе
• кто использовал ненормативную лексику
• кто был источником нежелательных рассылок

Отчеты могут быть построены по запросу или создаваться по расписанию и отправляться на почту ответственному специалисту.

GFI Archiver входит в пакет GFI Unlimited

Все продукты GFI и Kerio для обеспечения безопасности и автоматизации сети объединены в одну выгодную подписку — GFI Unlimited:

• GFI HelpDesk
  Решение для создания портала технической поддержки сотрудников и клиентов с автоматизированной обработкой и распределением заявок.

• GFI MailEssentials
  Шлюз безопасности для защиты электронной почты от нежелательных писем и вирусов: 14 фильтров от спама, 4 антивирусных ядра: Avira, BitDefender, Cyren и Kaspersky. Поддерживает любые почтовые сервера.

• GFI LanGuard
  Ваш консультант по киберзащите: найдет и устранит уязвимости, проведет инвентаризацию, аудит программного обеспечения и выдаст рекомендации.

• KERIO Control
  Защита от сетевых угроз: межсетевой экран нового поколения, система обнаружения вторжений, антивирус на шлюзе для проверки всех загружаемых файлов, контроль доступа и управление трафиком.

• GFI Archiver
  Централизованная архивация, хранение, поиск и восстановление электронных писем, календарей и файлов. Не требует обучения, интегрируется в привычный почтовый клиент.

• KERIO Connect
  Полноценный почтовый сервер: электронная почта, календари, контакты, задачи, чат. Встроенная фильтрация и маршрутизация писем.

А также GFI EventsManager, GFI FaxMaker,  KERIO Operator и  GFI Endpointsecurity

Узнать подробнее про GFI Unlimited