GFI » Программное обеспечение » Архивация, VoIP и управление факсами » GFI Archiver » Функции GFI Archiver |
Архивация электронной почты и документов с сохранением всех версий. Мощная аналитика использования электронной почты. GFI GFI Archiver Архивация, VoIP и управление факсами 2200 ![]() Функции GFI Achiver Функции GFI Achiver Функции GFI ArchiverАрхивация всей почты в сетиGFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения Архивация документов сотрудниковВ состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в интернет), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа. Сжатие до 80%GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации — письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии. Вы не только снимаете нагрузку хранения писем в почтового сервера, но и заметно экономите на дисковом пространстве. Мощная система поискаЛюбое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д. При этом результаты поиска вы получите практически моментально — GFI Archiver создает специальный поисковый индекс, аналогично тому, как это делают поисковые системы в интернет. Доступ в любой моментУ вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива. Подробный анализ писемGFI Archiver может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов). Надежное хранилищеХранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и дает вам возможность обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублировании и балансировки. Обмен файлами между сотрудникамиС File Archiving Assistant, входящим в состав GFI Archiver, вы можете организовать специальные папки для обмена документами между пользователями, аналогично тому, как это делают Dropbox, Яндекс.диск и Google Drive, с разницей в том, что с GFI Archiver никакие данные не покидают вашу сеть. Сбор существующей почтыВы может добавить в архив всю почту, которая уже находится на компьютерах сотрудников, а так же в хранилище почтового сервера, чтобы сохранить всю историю прошлых переписок. Почта и документы всегда доступныПисьма и документы сохраняются так, чтобы до низ можно было получить доступ в любой момент. В отличие от похожих решений, которые создают слепок хранилища почтового сервера, с GFI Archiver вы можете найти и открыть любое письмо и документ через веб-интерфейс. Доступ из любого почтового клиентаДоступ до почтового архива организован не только через веб-интерфейс, но и по протоколу IMAP — ваши сотрудники могут просматривать сохраненные письма через любой привычный почтовый клиент. При этом вся структура папок, возможность поиска и работы с письмами сохраняется в полной мере. Правила сбора писем для архивацииВы можете настроить: собирать письма со всех постовых ящиков или только с определенных, а также указать, как поступать с письмами, помеченными как СПАМ. Такие письма могут быть посещены в архив, но автоматически удалены из него через некоторое время. Полная копия каждого письмаВсе письма сохраняются в архив без изменений, с сохранением всех технических заголовков для восстановления в первоначальном виде, а также для возможности использования при расследованиях. КонтактыПо любым вопросам: sales@gfi-software.ru |
Продукты и решения Сетевая безопасность Защита веб и электронной почты Архивация, VoIP и управление факсами Управление сетью Загрузить дистрибутивы Техническая поддержка Связаться с инженером Политика предоставления Телефоны 8-495-223-35-33 8-800-550-52-23 |
Цены в рублях, указанные на веб-сайте, являются рекомендованными для территории Росии и стран СНГ, не включают в себя возможные налоги. |
© GFI Software, 2021 AFI Distribution — дистрибьютор продукции GFI в России и СНГ |